Informationen zum Sommerfest 2022

Damit es am Samstag, den 03.09.2022 geregelt und spaßig für alle abläuft, haben wir ein paar Dinge, die ihr beachten müsst.

Öffnungszeiten: 10:00 bis 16:00 Uhr

Themenübersicht

• Die Anreise
• Vorbestellungen
• Das Programm
• Euer Besuch
• Bezahlung
• Lieferung
• Hallenplan
• Sonstiges

Anreise

– Das Sommerfest beginnt um 10:00 Uhr. Bitte kommt nicht vorher. Der Zutritt ist erst ab 10:00 Uhr möglich!
Das gilt auch für alle Besucher, die ihre Modelle auf der Ausstellungsfläche platzieren wollen.

– Auf unserem Hof stehen keine Parkplätze zur Verfügung!
Wir haben mit unseren Nachbarn von Sahintec, direkt gegenüber gesprochen und ihr könnt den dortigen Parkplatz nutzen. Achtet aber bitte unbedingt darauf, die beiden Ein- und Ausfahren freizulassen!
Des Weiteren kann in der Wendenstraße oder auf dem Seitenstreifen der Nordenhamer Straße geparkt werden. Alles natürlich im Rahmen der StVO!
Zur Sicherheit steht aber auch ein Kollege als „Parkplatzwächter“ bereit. 🙂
Karteninformationen auf Google Maps: https://goo.gl/maps/b4gjxX4W5gE2

– Falls ihr mit dem Zug anreist, könnt ihr uns in wenigen Minuten mit dem Bus erreichen.
Möglich sind die Linien 205 (Haltestelle Nordstraße) oder 207 (Haltestelle Wendenstraße).
Für weitere Details klickt bitte auf die oberen Links oder nutzt den Google Maps Routenplaner.

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Vorbestellungen

– Bei einigen Artikeln ist es eventuell sinnvoll, bereits jetzt eine Vorbestellung aufzugeben, um diese für sich zu sichern. Bitte gebt solche Bestellung über den Shop ab. Wählt dazu „Vorauskasse“ als Zahlungsart an der Kasse aus und schickt uns anschließend eine Nachricht mit der Bestellnummer.
Wir passen die Bestellung dann an und legen diese bereit. Die Bezahlung der Bestellung erfolgt vor Ort, entweder bar oder per EC-/Kreditkarte.

Bis zum 01.09.2022 12:00 Uhr könnt ihr Vorbestellungen für das Sommerfest aufgeben.

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Programm

• 11:00 Uhr
  Christian Schiller – Gestaltung einer Vignette
• 13:00 Uhr
  Rick Lawler – Alterung mit Ölfarben
• 15:00 Uhr
  Gewinnverlosung und direkt im Anschluss:
  Meet & Greet Andy Klein (Vorstellung AHHQ-001 M4A3E Sherman „Easy Eight“ (1:16))
• 16:00 Uhr
  Ende

Tombolapreise:

1. Preis: AHHQ-001 M4A3E Sherman „Easy Eight“ (1:16)
2. Preis: DW72001 S.M. U-Boot 9 – WWI German Submarine
3. Preis: DW35025 Brückenlegepanzer M48A2 AVLB
4. Preis: Gutschein 25€
5. Preis: Gutschein 25€
6. Preis: Gutschein 10€
7. Preis: Gutschein 10€
8. Preis: Gutschein 10€
9. Preis: Gutschein 10€
10. Preis: Gutschein 10€

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Besuch

– Im gesamten Hallenareal sind Taschen und Rucksäcke nicht erlaubt. Lasst diese bitte im Auto oder gebt diese am Eingang ab. Es stehen für euch Körbe bereit.
Bitte leistet den Anweisungen des Personals Folge.

– Die Sonderverkaufsfläche kann ausschließlich über den Außeneingang 20m neben dem Haupttor erreicht werden, siehe Hallenplan.

– Beachtet die obenstehenden Zeiten, zu denen auf unserer Vorführfläche von Modellbauern Vorführungen zu verschiedenen Themen gemacht werden. Sichert euch rechtzeitig Plätze und verhaltet euch im Umfeld bitte ruhig.

– Zu jedem Einkauf erhaltet ihr eine Losnummer. Die Auslosung toller Gewinne erfolgt um 15:00 Uhr. Ohne Anwesenheit mit dem Losabschnitt verfällt der Gewinn und wir losen weiter aus!

– Sammelt eure Einkäufe (Kartons/Körbe stehen zur Verfügung.), bis ihr wirklich fertig seid und geht erst dann zur Warenabgabe. An der Warenabgabe können ansonsten keine Zusammenfassungen vorgenommen werden.

– Bitte haltet eure Kundennummer bereit, wenn ihr eure Gold- und Silberrabatte erhalten möchtet. Ohne die Kundennummer können keine Sonderkonditionen gewährt und keine Bonuspunkte gutgeschrieben werden. Wir werden nicht die Möglichkeit haben, anhand von Name u. Ä. eure Kundennummer herauszusuchen.

– Ihr habt bei der Abgabe die Wahl, ob ihr die Waren gleich mit nach Hause nehmen wollt oder ob ihr diese hier nur abgebt und wir schicken sie euch kostenfrei nach. Dadurch spart ihr euch Wartezeit an der Kasse.
Wenn ihr die Sachen gleich mitnehmen wollt, bitten wir euch um etwas Geduld, bis ihr diese dann an der Warenausgabe abholen und bezahlen könnt. Hier könnt ihr dann bar oder mit EC/Kreditkarte zahlen!

– Wenn ihr euren Einkauf nach Hause liefern lassen wollt, habt bitte eure Kundennummer und eure Lieferadresse direkt zur Hand bzw. schreibt beides vor der Abgabe auf einen Zettel, zum Beispiel vom Infoflyer und gebt diesen zusammen mit eurem Einkauf ab! Vergesst auch nicht, die gewünschte Zahlungsoption anzukreuzen. Bitte leserlich schreiben! Einen Vordruck findet ihr etwas weiter unten im Beitrag.

– Bitte habt Verständnis dafür, dass wir einen rund um die Uhr laufenden Online-Shop haben und daher Artikel, die zuvor schon von Online-Kunden gekauft wurden, nicht an euch ausgeben können. Wundert euch ggf. nicht über stornierte Artikel in eurem Einkauf nach Abgabe an der Warenannahme.
Nein, wir können den Shop nicht für die Zeit des Sommerfests abschalten und auch nicht alle vorbestellten Produkte im Vorfeld aus dem Lager räumen.

– Wenn ihr vorab schon online Ware vorbestellt habt, könnt ihr diese direkt an der Warenausgabe/Kasse abholen. Dazu benötigen wir nur euren Namen und die Bestellnummer.

– Ladendiebstahl lohnt sich nicht. Wir haben auch dieses Jahr Kameras und zivile Mitarbeiter im Einsatz. Ihr tut euch keinen Gefallen und schädigt dadurch nicht nur uns, sondern auch alle ehrlichen Kunden.

– Bitte öffnet keine Kartons und Verpackungen, ohne einen Mitarbeiter vorher diesbezüglich zu fragen.

– Bratwurst, Getränke und Eis gibt es im Gastrobereich ausschließlich gegen Vorlage eines Gutscheins oder Bargeld.
Zusätzlich haben wir Spendenboxen für unsere Sammlung für das Soldatenhilfswerk aufgestellt.

– Rauchen ist selbstverständlich nicht erlaubt!

– Wir können verstehen, dass ihr gerne mit unserem Team fachsimpeln möchtet. Bitte habt aber Verständnis dafür, dass dies nur bedingt bzw. nicht möglich sein wird. Anstatt auf einen freien Mitarbeiter zu warten, raten wir euch, einfach mal euren Nebenmann (oder Frau) am Regal anzusprechen. Viele Kunden haben uns im Nachhinein von tollen Gesprächen mit bis dato Fremden berichtet.
Da das Fachsimpeln natürlich nicht zu kurz kommen soll, haben wir ein entsprechendes Programm für euch auf die Beine gestellt.

– Es wird nicht möglich sein, Einkäufe an der Kasse zwischenzulagern. Wir stellen euch einen Bereich zur Verfügung, an dem ihr eure Einkäufe zwischenlagern könnt. Dieser wird von uns nicht überwacht. Wir appellieren deshalb an den Modellbauer-Kodex. Nehmt bitte nichts von anderen Einkäufen runter, auch nicht, wenn der andere das letzte Exemplar hat.

– Es gibt Bereiche, vor denen ein „Kein Zutritt“-Schild, eine Plane oder Paletten stehen.
Nein, dort stehen nicht die „super-mega “ Angebote, die wir unbedingt vor euch verbergen und für uns alleine behalten wollen.
Wenn ihr an eine solche Stelle kommt, dreht euch um und geht links weiter. Falls links eine Wand ist, geht bitte rechts weiter. 🙂
Wir haben großes Vertrauen in euch. Ihr schafft das!

– Es ist leider nicht möglich, unser W-Lan zu benutzen. Für Preisauskünfte könnt ihr die vier PCs in der Halle nutzen, siehe Hallenplan oben links.

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Bezahlung

– Wenn ihr für euren Einkauf die Bonuspunkte bekommen möchtet und/oder eure Silber- und Goldrabatte abgezogen bekommen möchtet, nennt uns eure Kundennummer unbedingt an der Warenabgabe!
In den letzten Monaten haben wir einen Flyer zum Sommerfest allen Paketen beigelegt. Neben zwei Gutscheinen findet ihr auf der Rückseite auch ein Feld für die Kundennummer. Tragt also am besten eure Kundennummer ein und trennt die Coupons vorher ab. Die Coupons landen beim Grill/den Getränken und die Kundennummer an der Kasse. So müsst ihr nicht einmal euren Papiermüll selbst entsorgen.

Alternativ schreibt ihr eure Kundennummer bitte auf einen kleinen Zettel und gebt den zusammen mit euren Artikeln bei der Kasse ab.
Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir eure Kundennummer nicht per Hand raussuchen können oder Rabatte nachträglich verrechnen können.
Wir werden nicht nach Namen oder Postleitzahlen suchen können und auch die Aussagen „Ich bestelle regelmäßig“ und „Ihr kennt mich doch“ sind leider nicht hilfreich.
Die Erfahrung der letzten Jahre zeigt, dass dies nicht machbar ist!

Kurzfassung: Keine Kundennummer = keine Bonuspunkte und Silber-/Gold-/Platinrabatte

– Wenn ihr etwas vorbestellt habt und es abholen möchtet, meldet euch bitte auch an der Kasse.
Kleiner Tipp: Wenn wir euch fragen, was ihr bestellt habt, sind folgende Aussagen wenig hilfreich. 😉
Panzer, Modelle, Modellbau, so Zeugs

Wir sprechen auch hier aus Erfahrung. 😉 Besser ist euer Name, die Bestellnummer oder Details zu einem markanten Artikel (Hersteller, Name, Maßstab).

– Am Samstag bieten wir die Barzahlung und die Zahlung mit EC- oder Kreditkarte an. Bestellungen können nicht auf Rechnung mitgenommen werden.
Auch sind keine Lastschriftzahlungen oder PayPal-Zahlungen möglich.

Mit diesen Maßnahmen möchten wir die Wartezeit weiter zu verkürzen.

Gutscheine einlösen:
Wenn ihr einen Geschenkgutschein einlösen möchtet, müsst ihr diesen unbedingt direkt an der Warenabgabe in der Halle mit abgeben!
Das Einlösen von Geschenkgutscheinen erst später an der Kasse/Warenausgabe ist nicht möglich, da die Kollegen dort keine Möglichkeit haben, die Gültigkeit der Codes zu überprüfen und die bereits erstellte Rechnungen außerdem nicht ändern können.

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Lieferung

In diesem Jahr habt ihr an der Warenabgabe wieder die Möglichkeit, zwischen zwei Optionen zu wählen.
Entweder ihr bezahlt wie oben beschrieben und nehmt eure Bestellung direkt mit oder wir liefern euch euren Einkauf kostenfrei nach Hause.

Diese Option ist an eine Bedingung geknüpft – Ihr müsst bereits eine Kundennummer bei uns haben bzw. diese an der Warenabgabe angeben!
Zusätzlich müsst ihr noch eure Lieferadresse gut leserlich eintragen. Dazu könnt ihr den Abschnitt auf dem Info-Zettel nutzen, den wir weiter unten verlinkt haben nutzen. Diesen Flyer bekommt ihr außerdem auch am Eingang.
Ihr könnt aber auch selbst einen kleinen Zettel fertigmachen.

Wenn wir euch euren Einkauf zusenden sollen, könnt ihr zwischen diesen drei Zahlungsoptionen auswählen:

• Rechnung
• Nachnahme
• Lastschrift*

*Lastschrift ist nur möglich, wenn ihr eure Bankverbindung bereits durch frühere Bestellungen bei uns hinterlegt habt.

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Hallenplan / Vordruck Kundennummer plus Adresse

Um euch den Besuch weiter zu erleichtern, haben wir einen Hallenplan erstellt.

Hallenplan-Download als JPG-Datei

Hallenplan-Download als PDF-Datei

 

 

 

Vordruck für die Kundennummer zum Download als JPG-Datei

Vordruck für die Kundennummer zum Download als PDF-Datei

 

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Sonstiges

Auf dieser Veranstaltung werden Foto- und Videoaufnahmen angefertig, die auf einer Webseite des Veranstalters (Modellbaukönig GmbH & Co KG), den sozialen Medien sowie gegebenenfalls in der Presse veröffentlicht werden.
Mit Betreten der Räumlichkeiten der Modellbaukönig GmbH & Co KG erklärt ihr euer Einverständnis zur Verwendung der Bilder. Die Einwilligung kann nachträglich jederzeit widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

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Bei Fragen zögert nicht auf uns zuzukommen.

Wir freuen uns auf euch und wünschen euch viel Spaß!

Beste Grüße
Nils